Laserfiche WebLink
December 11, 2019  <br />City of Little Canada  <br />Page 9  <br /> <br />as work progresses and are payable on presentation. In accordance with our firm policies, work may be suspended  <br />if your account becomes 60 days or more overdue and will not be resumed until your account is paid in full. If we  <br />elect to terminate our services for nonpayment, our engagement will be deemed to have been completed even if  <br />we have not issued our reports. You will be obligated to compensate us for all time expended and to reimburse  <br />us for all out‐of‐pocket expenditures through the date of termination.  <br />Unanticipated services  <br />We do not anticipate encountering the need to perform additional services beyond those described in this letter.  <br />Below are listings of services considered to be outside the scope of our engagement. If any such service needs to  <br />be completed before the audit can proceed in an efficient manner, we will determine whether we can provide the  <br />service and maintain our independence. If appropriate, we will notify you and provide a fair and reasonable price  <br />for providing the service. We will bill you for the service at periodic dates after the additional service has been  <br />performed.  <br />Other fees  <br />You also agree to compensate us for any time and expenses, including time and expenses of legal counsel, we may  <br />incur in responding to discovery requests or participating as a witness or otherwise in any legal, regulatory, or  <br />other proceedings that we are asked to respond to on your behalf.  <br />Finance charges and collection expenses  <br />You agree that if any statement is not paid within 60 days from its billing date, the unpaid balance shall accrue  <br />interest at the monthly rate of one and one‐quarter percent (1.25%), which is an annual percentage rate of 15%.  <br />In the event that any collection action is required to collect unpaid balances due us, reasonable attorney fees and  <br />expenses shall be recoverable.  <br />Consent  <br />Consent to use financial information  <br />Annually, we assemble a variety of benchmarking analyses using client data obtained through our audit and other  <br />engagements. Some of this benchmarking information is published and released publicly. However, the  <br />information that we obtain is confidential, as required by the AICPA Code of Professional Conduct. Your  <br />acceptance of this engagement letter will serve as your consent to use of the City of Little Canada’s information  <br />in these cost comparison, performance indicator, and/or benchmarking reports.  <br />Subcontractors  <br />CLA may, at times, use subcontractors to perform services under this agreement, and they may have access to  <br />your information and records. Any such subcontractors will be subject to the same restrictions on the use of such  <br />information and records as apply to CLA under this agreement.  <br />Agreement  <br />We appreciate the opportunity to be of service to you and believe this letter accurately summarizes the significant  <br />terms of our engagement. This letter constitutes the entire agreement regarding these services and supersedes  <br />all prior agreements (whether oral or written), understandings, negotiations, and discussions between you and  <br />CLA. If you have any questions, please let us know. Please sign, date, and return a copy of this letter to us to