Laserfiche WebLink
SWIFT Contract # 200490   <br />MN0020700  <br />1  <br />  <br />DPS/BCA CJDN JPA_March 2021  <br />  <br />  <br /> State of Minnesota  <br />Joint Powers Agreement   <br />  <br />This Agreement is between the State of Minnesota, acting through its Department of Public Safety on behalf of the  <br />Bureau of Criminal Apprehension ("BCA"), and the City of Lino Lakes on behalf of its Police Department ("Governmental  <br />Unit"). The BCA and the Governmental Unit may be referred to jointly as “Parties.”    <br />  <br />Recitals  <br />Under Minn. Stat. § 471.59, the BCA and the Governmental Unit are empowered to engage in agreements that are  <br />necessary to exercise their powers. Under Minn. Stat. § 299C.46, the BCA must provide a criminal justice data  <br />communications network to benefit political subdivisions as defined under Minn. Stat. § 299C.46, subd. 2 and subd. 2(a).  <br />The Governmental Unit is authorized by law to utilize the criminal justice data communications network pursuant to the  <br />terms set out in this Agreement. In addition, BCA either maintains repositories of data or has access to repositories of  <br />data that benefit authorized political subdivisions in performing their duties.  The Governmental Unit wants to access  <br />data in support of its official duties.  <br />  <br />The purpose of this Agreement is to create a method by which the Governmental Unit has access to those systems and  <br />tools for which it has eligibility, and to memorialize the requirements to obtain access and the limitations on the access.  <br />  <br />Agreement  <br />1 Term of Agreement  <br />1.1 Effective Date. This Agreement is effective on the date the BCA obtains all required signatures under Minn.  <br />Stat. § 16C.05, subdivision 2.  <br />1.2 Expiration Date. This Agreement expires five years from the date it is effective.  <br />  <br />2 Agreement Between the Parties  <br />2.1  General Access. BCA agrees to provide Governmental Unit with access to the Minnesota Criminal Justice  <br />Data Communications Network (CJDN) and those systems and tools which the Governmental Unit is  <br />authorized by law to access via the CJDN for the purposes outlined in Minn. Stat. § 299C.46.   <br />2.2 Methods of Access.   <br />The BCA offers three (3) methods of access to its systems and tools.  The methods of access are:  <br />A.  Direct access occurs when individual users at the Governmental Unit use the Governmental Unit’s  <br />equipment to access the BCA’s systems and tools.  This is generally accomplished by an individual user  <br />entering a query into one of BCA’s systems or tools.  <br />B.  Indirect Access occurs when individual users at the Governmental Unit go to another Governmental  <br />Unit to obtain data and information from BCA’s systems and tools.  This method of access generally  <br />results in the Governmental Unit with indirect access obtaining the needed data and information in a  <br />physical format like a paper report.  <br />C.  Computer‐to‐Computer System Interface occurs when the Governmental Unit’s computer exchanges  <br />data and information with BCA’s computer systems and tools using an interface. Without limitation,  <br />interface types include: state message switch, web services, enterprise service bus and message  <br />queuing.  <br />For purposes of this Agreement, Governmental Unit employees or contractors may use any of these  <br />methods to use BCA’s systems and tools as described in this Agreement. Governmental Unit will select a