Laserfiche WebLink
CITY OF LINO LAKES  <br />CITY COUNCIL  <br />RULES OF DECORUM  <br />  <br />Members of Council.  While the meeting is in session, the members must preserve order and  <br />decorum. A member of the Council or member of the public shall neither, by conversation or  <br />otherwise, delay or interrupt proceedings or the peace of the meeting nor disturb any member  <br />while speaking or refuse to obey the orders of the presiding officer.  <br />  <br />Recognition.  No person or member shall address the other members without being recognized  <br />by the presiding officer.  <br />  <br />Staff.  Members of the City staff shall observe the same rules of order and decorum as are  <br />applicable to the City Council.  <br />  <br />Addressing the Council. At the start of each City Council meeting, in accordance with the City of  <br />Lino Lakes Charter, the City Council shall accept comments from the public on any matter,  <br />whether on the agenda or not. Comments will not be accepted during specific agenda items  <br />unless a Public Hearing has been noticed.  <br />  <br />1) Members of the public who wish to address the Council shall sign‐in prior to the start of  <br />each Council meeting. Sign‐in information shall include: Name, address, email/telephone,  <br />and topic of discussion.  <br />2) The City Clerk shall retrieve the sign‐in sheet at the beginning of the meeting and shall  <br />provide the sign‐in sheet to the presiding officer who will recognize each member of the  <br />public who wishes to speak.  <br />3) When recognized by the presiding officer, each member of the public addressing the  <br />Council shall step up to a microphone provided for the use of the public after being  <br />recognized by the presiding officer and give his/her name and address in an audible tone  <br />of voice for the records, state the subject to be discussed and state who the speaker is  <br />representing if representing an organization or other persons.    <br />4) Unless further time is granted by a majority vote of the Council, remarks from the public  <br />shall be limited to four (4) minutes.  All remarks shall be addressed to the Council as a  <br />whole and not to any member thereof.    <br />5) No person other than members of the Council and the person having the floor shall be  <br />permitted to enter into any discussion, either directly or through a member of the  <br />Council, without permission of the presiding officer.    <br />6) No question may be asked of a Councilmember or a member of the staff without the  <br />permission of the presiding officer.  <br />7) Speakers shall offer comments that are courteous and respectful. Comments that are  <br />abusive, harassing, that constitute an attack on others, including City staff, or that violate  <br />privacy rights, will not be permitted. Violation of these public comment rules will result  <br />in the speaker being ruled out of order and the termination of the comment.  <br />65