Laserfiche WebLink
  <br />  <br />TASK ORDER No. 8 Amendment #1 – VILLAGE PARKWAY UPRR CROSSING IMPROVEMENTS                   Page 1 of 5  <br />  <br />TASK ORDER            No. 8 (Amendment #1)  <br />CITY OF LAKE ELMO, MINNESOTA – SHORT ELLIOT HENDRICKSON, INC.  <br />PROFESSIONAL CONSULTING SERVICES AGREEMENT  <br />  <br />  <br />In accordance with ARTICLE 1 of the Master AGREEMENT between the City of Lake Elmo (“CITY”) and  <br />Short Elliot Hendrickson, Inc. (SEH) (“CONSULTANT”), dated August 13, 2014 (“AGREEMENT”), the  <br />CONSULTANT agrees to provide Professional Consulting Support Services as follows:  <br />  <br />  <br />VILLAGE PARKWAY UPRR CROSSING IMPROVEMENTS  <br />  <br />PROJECT OVERVIEW:  The City of Lake Elmo requires professional engineering services for topographic  <br />survey, preliminary design, preparation of plans and specifications, bidding services, permitting and  <br />support with Union Pacific Railroad Crossing Applications and Agreements for the Village Parkway  <br />UPRR Crossing Improvements located within the Union Pacific Railroad’s (UPRR) right‐of‐way. The  <br />project includes crossing improvements from 5‐feet south of the UPRR right‐of‐way to 5‐feet north of  <br />the UPRR right‐of‐way including street, pedestrian and watermain facilities.  <br />  <br />Amendment #1 revises the scope of engineering services to include construction related engineering  <br />services for the Project construction with construction activities anticipated to be completed in late 2024  <br />and/or during the 2025 construction season. The scope of engineering services have been revised to  <br />include preconstruction activities, shop drawing review, construction administration assistance, part‐ <br />time  construction  observation,  construction  staking,  railroad  track  monitoring,  and  record  plan  <br />preparation. The estimated staff hours and assumptions for each of the subtasks are included in the  <br />attached work task breakdown.  <br />  <br />SERVICES TO BE PROVIDED BY CONSULTANT:  SEH,  Inc.  will  provide  the  following  Professional  <br />Consulting Services:   <br />  <br />1. Project Management throughout the course of the work including monthly budget/progress  <br />emails and job to date budget form.  <br />  <br />2. Preliminary Design.  <br /> Kickoff Meeting with City staff & perform site visit & obtain site photos.  <br /> Work with city staff to develop critical success criteria for the project, obtain project  <br />information and formalize the budget and schedule.   <br /> Obtaining UPRR permit to perform topographic survey within UPRR ROW.  <br /> Perform Topographic Survey and GSOC request for markings/maps.  <br /> Obtain design files and record plan information from adjacent development.  <br /> Create Base Map and confirm right‐of‐way with topographic survey, GSOC maps, and  <br />information from adjacent development.  <br /> Develop/revise roadway alignment and profile after topographic survey.