Loading...
HomeMy WebLinkAboutItem 8 - MS4 Annual Report for 20145/28/2015 MS4 Annual Report for 2014 https://www.snapsurveys.com/wh/siam/surveylanding/printerviewer.asp?sid=746D706B636E723038313433323832393335382E3433 1/14  You are currently logged in as: Lake Elmo City MS4  If this is correct, click the 'Next' button. If this information is incorrect, contact Cole Landgraf (651­757­2880, cole.landgraf@state.mn.us) or Rachel Stangl (651­757­ 2879, rachel.stangl@state.mn.us). Before you begin... The MS4 Annual Report for 2014 will automatically save your answers when you hit the ‘Next’ button at the bottom of each page. If you wish to leave the MS4 Annual Report for 2014 and complete the document at another time, you may do so by hitting ‘Next’ at the bottom of your current page to save your progress before exiting the document. Return to the survey by following the previously used web link, and again login using your email and assigned password credentials. Once you successfully log in, your previous answers will appear. You may print a copy of the MS4 Annual Report for 2014 for your records at any time by pressing the ‘Print’ button at the bottom of the page. Additionally, it is possible to save a PDF copy of the MS4 Annual Report for 2014 if you are working on a computer with OneNote (a program often included in Microsoft Office packages). Detailed saving instructions are available at stormwater.pca.state.mn.us/index.php/Guidance_for_saving_MS4_annual_reports. MS4 Annual Report for 2014 Reporting period: January 1, 2014 to December 31, 2014 Due: June 30, 2015 5/28/2015 MS4 Annual Report for 2014 https://www.snapsurveys.com/wh/siam/surveylanding/printerviewer.asp?sid=746D706B636E723038313433323832393335382E3433 2/14 Instructions: Complete this annual report to provide a summary of your activities under the 2013 MS4 Permit (Permit) between January 1, 2014 and December 31, 2014. You may provide additional explanation and/or information in an email with the subject YourMS4NameHere_2014AR to ms4permitprogram.pca@state.mn.us. MPCA staff may also contact you for additional information. Questions: Contact Cole Landgraf at 651­757­2880 or cole.landgraf@state.mn.us or Rachel Stangl at 651­757­2879 or rachel.stangl@state.mn.us.  MS4 General Contact Information  Last name Stempski    First name Ryan    Title Assistant City Engineer    Mailing address 3800 Laverne Avenue N    City Lake Elmo    State MN    Zip code 55042    Phone 651.300.4267    Email ryan.stempski@focusengineeringinc.com   MCM 1: Public Education and Outreach The following questions refer to Part III.D.1. of the Permit. Q2 Did you select a stormwater­related issue of high priority to be emphasized during this Permit term? [Part III.D.1.a.(1)] Yes No Q3 What is your stormwater­related issue(s)? Check all that apply. TMDL(s) Local businesses Residential BMPs Pet waste Yard waste Deicing materials Household chemicals Construction activities Post­construction activities Other  Describe: 5/28/2015 MS4 Annual Report for 2014 https://www.snapsurveys.com/wh/siam/surveylanding/printerviewer.asp?sid=746D706B636E723038313433323832393335382E3433 3/14 Illicit Discharge  Q4 Did you begin to educate the public on illicit discharge recognition and reporting? [Part III.D.1.a.(2)] Yes No Q5 How did you distribute educational materials or equivalent outreach? Check all that apply and provide circulation/audience associated with each item. [Part III.D.1.a.] Brochure Newsletter Utility bill insert Newspaper ad Radio ad Television ad Cable access channel Stormwater­related event School presentation or project Website Other (1) Other (2) Other (3)  Other (1), describe:The Source E­Newsletter   Q6 Intended audience? Check all that apply.  Residents  Local Businesses  Developers  Students  Employees  Other    Brochure         Newsletter         Website         Other (1)       Q7 Enter the total circulation/audience (if unknown, use best estimate):  Brochure 3500    Newsletter 7000    Website 2000    Other (1)7000   Provide a brief description of each activity related to public education and outreach (e.g. rain garden workshop, school presentation, public works open house) held and the date each activity was held from January 1, 2014 to December 31, 2014. [Part III.D.1.c.(4)] 5/28/2015 MS4 Annual Report for 2014 https://www.snapsurveys.com/wh/siam/surveylanding/printerviewer.asp?sid=746D706B636E723038313433323832393335382E3433 4/14 Q8Date of activity Q9Description of activity  Date (mm/dd/yyyy)7/30/2014    EMWREP staffed table and gave presentations at Washington County Fair    Date (mm/dd/yyyy)3/4/2014    Get Gardening Raingarden workshops    Date (mm/dd/yyyy)     Lake Elmo horse workshop    Date (mm/dd/yyyy)6/15/2014    Clean water Geocaching Trail on Sunfish Lake    Date (mm/dd/yyyy)     Girl Scout Troup adopt a raingarden program    Date (mm/dd/yyyy)8/7/2014    Neighborhood gathering for families who adopted raingardens    Date (mm/dd/yyyy)        Date (mm/dd/yyyy)       Q10 Between January 1, 2014 and December 31, 2014, did you modify your BMPs, measurable goals, or future plans for your public education and outreach program? [Part IV.B.] Yes No MCM 2: Public Participation/Involvement The following questions refer to Part III.D.2.a. of the Permit. Q11 You must provide a minimum of one opportunity each year for the public to provide input on the adequacy of your Stormwater Pollution Prevention Program (SWPPP). Did you provide this opportunity between January 1, 2014 and December 31, 2014? [Part III.D.2.a.(1)] Yes No Q12 What was the opportunity that you provided? Check all that apply. Public meeting Public event Other Q15 Other  Describe:City Council Meeting   5/28/2015 MS4 Annual Report for 2014 https://www.snapsurveys.com/wh/siam/surveylanding/printerviewer.asp?sid=746D706B636E723038313433323832393335382E3433 5/14  Enter the date of this action (mm/dd/yyyy): 6/3/2014    Enter the number of citizens that attended and were informed about your SWPPP: 0   Q16 Between January 1, 2014 and December 31, 2014, did you receive any input regarding your SWPPP? Yes No Q18 Between January 1, 2014 and December 31, 2014, did you modify your BMPs, measurable goals, or future plans for your public participation/involvement program? [Part IV.B.] Yes No MCM 3: Illicit Discharge Detection and Elimination The following questions refer to Part III.D.3. of the Permit. Q19 Between January 1, 2014 and December 31, 2014, did you update your regulatory mechanism(s) which prohibits non­stormwater discharges to your MS4? Yes No Q20 Between January 1, 2014 and December 31, 2014, what was the status of this regulatory mechanism(s)? Current regulatory mechanism sufficient  Optional, describe status: Q21 Did you identify any illicit discharges between January 1, 2014 and December 31, 2014? [Part III.D.3.h.(4)] Yes No Q30 Do you have written Enforcement Response Procedures (ERPs) to compel compliance with your illicit discharge regulatory mechanism(s)? [Part III.B.] 5/28/2015 MS4 Annual Report for 2014 https://www.snapsurveys.com/wh/siam/surveylanding/printerviewer.asp?sid=746D706B636E723038313433323832393335382E3433 6/14 Yes No Q32 Did you train all field staff in illicit discharge recognition (including conditions which could cause illicit discharges) and reporting illicit discharges for further investigations? [Part III.D.3.e.] Yes No Q33 How did you train your field staff? Check all that apply. Email PowerPoint Presentation Video Field Training Other  Other, describe: Meeting with handouts  The following questions refer to Part III.C.1. of the Permit. Q34 Did you update your storm sewer system map between January 1, 2014 and December 31, 2014? [Part III.C.1.] Yes No Q35 Does your storm sewer map include all pipes 12 inches or greater in diameter and the direction of stormwater flow in those pipes? [Part III.C.1.a.] Yes No Q36 Does your storm sewer map include outfalls, including a unique identification (ID) number and an associated geographic coordinate? [Part III.C.1.b.] Yes No Q37 Does your storm sewer map include all structural stormwater BMPs that are part of your MS4? [Part III.C.1.c.] Yes No Q38 Does your storm sewer map include all receiving waters? [Part III.C.1.d.] Yes No 5/28/2015 MS4 Annual Report for 2014 https://www.snapsurveys.com/wh/siam/surveylanding/printerviewer.asp?sid=746D706B636E723038313433323832393335382E3433 7/14   Q39 In what format is your storm sewer map available? Hardcopy only GIS CAD Other Q40 Between January 1, 2014 and December 31, 2014, did you modify your BMPs, measurable goals, or future plans for your illicit discharge detection and elimination (IDDE) program? [Part IV.B.] Yes No  Describe those modifications: Implementing new ERP's  MCM 4: Construction Site Stormwater Runoff Control The following questions refer to Part III.D.4. of the Permit. Q41 Between January 1, 2014 and December 31, 2014, did you update your regulatory mechanism to be at least as stringent as the Agency's general permit to Discharge Stormwater Associated with Construction Activity (CSW Permit) No. MN R100001 (http://www.pca.state.mn.us/index.php/view­document.html?gid=18984) for erosion and sediment controls and waste controls? [Part III.D.4.a.] Yes No Q43 Have you developed written procedures for site plan reviews as required by the Permit? [Part III.D.4.b.] Yes No Q44 Have you documented each site plan review as required by the Permit? [Part III.D.4.f.] Yes No Q45 Enter the number of site plan reviews conducted for sites an acre or greater between January 1, 2014 and December 31, 2014: 4  Q46 What types of enforcement actions do you have available to compel compliance with your regulatory mechanism? Check all that apply and enter the number of each used from January 1, 2014 to December 31, 2014. Verbal warnings 5/28/2015 MS4 Annual Report for 2014 https://www.snapsurveys.com/wh/siam/surveylanding/printerviewer.asp?sid=746D706B636E723038313433323832393335382E3433 8/14 Notice of violation Administrative orders Stop­work orders Fines Forfeit of security of bond money Withholding of certificate of occupancy Criminal actions Civil penalties Other  Enter the number of verbal warnings issued: 20    Enter the number of notice of violations issued: 16    Enter the number of stop­work orders issued: 1    Enter the number of fines issued:14    Enter the number of forfeitures of security bond money issued: 0    Enter the number of withholdings of certificate of occupancy issued: 0    Enter the number criminal actions issued: 0    Enter the number of civil penalties issued:0   Q47 Do you have written Enforcement Response Procedures (ERPs) to compel compliance with your construction site stormwater runoff control regulatory mechanism(s)? [Part III.B.] Yes No Q49 Enter the number of active construction sites an acre or greater that were in your jurisdiction between January 1, 2014 and December 31, 2014: 4  Q50 Do you have written procedures for identifying priority sites? [Part III.D.4.d.(1)] Yes No Q52 Do you have a checklist or other written means to document site inspections when determining compliance? [Part III.D.4.d.(4)] 5/28/2015 MS4 Annual Report for 2014 https://www.snapsurveys.com/wh/siam/surveylanding/printerviewer.asp?sid=746D706B636E723038313433323832393335382E3433 9/14 Yes No Q53 Enter the number of site inspections conducted for sites an acre or greater between January 1, 2014 and December 31, 2014: 16  Q54 Enter the frequency at which site inspections are conducted (e.g. daily, weekly, monthly): [Part III.D.4.d.(2)] weekly  Q55 Enter the number of trained inspectors that were available for construction site inspections between January 1, 2014 and December 31, 2014: 1  Q56 Provide the contact information for the inspector(s) and/or organization that conducts construction stormwater inspections for your MS4.  List your primary construction stormwater contact first if you have multiple inspectors.  (1) Inspector name Dave Klocker         Organization Hyperion Consulting Inc.         Phone (Office)        Phone (Work Cell)651.300.9302         Email dmklocker@gmail.com         Preferred contact method Phone    (2) Inspector name         Organization         Phone (Office)        Phone (Work Cell)        Email         Preferred contact method    (3) Inspector name         Organization         Phone (Office)        Phone (Work Cell)        Email         Preferred contact method   5/28/2015 MS4 Annual Report for 2014 https://www.snapsurveys.com/wh/siam/surveylanding/printerviewer.asp?sid=746D706B636E723038313433323832393335382E3433 10/14 Q57 What training did inspectors receive? Check all that apply. University of Minnesota Erosion and Stormwater Management Certification Program Qualified Compliance Inspector of Stormwater (QCIS) Minnesota Laborers Training Center Stormwater Pollution Prevention Plan Installer or Supervisor Minnesota Utility Contractors Association Erosion Control Training Certified Professional in Erosion and Sediment Control (CPESC) Certified Professional in Stormwater Quality (CPSWQ) Certified Erosion, Sediment and Storm Water Inspector (CESSWI) Other Q58 Between January 1, 2014 and December 31, 2014, did you modify your BMPs, measurable goals, or future plans for your construction site stormwater runoff control program? [Part IV.B.] Yes No  Describe those modifications: With new developments being designed stormwater runoff was updated  MCM 5: Post­Construction Stormwater Management The following questions refer to Part III.D.5. of the Permit. Q59 Between January 1, 2014 and December 31, 2014, did you update your regulatory mechanism(s) to incorporate all requirements as specified in Part III.D.5.a. of the Permit? Yes No Q61 What approach are you using, or planning to use, to meet the performance standard for Volume, Total Suspended Solids (TSS), and Total Phosphorus (TP) as required by the Permit? [Part III.D.5.a.(2)] Check all that apply. Refer to the link http://www.pca.state.mn.us/index.php/view­document.html? gid=17815 for guidance on stormwater management approaches. Retain a runoff volume equal to one inch times the area of the proposed increase of impervious surfaces on­site Retain the post­construction runoff volume on site for the 95th percentile storm Match the pre­development runoff conditions Adopt the Minimal Impact Design Standards (MIDS) An approach has not been selected Other method (Must be technically defensible­­e.g. based on modeling, research and acceptable engineering practices)  Other, describe: 5/28/2015 MS4 Annual Report for 2014 https://www.snapsurveys.com/wh/siam/surveylanding/printerviewer.asp?sid=746D706B636E723038313433323832393335382E3433 11/14 Submittal of a Stormwater model  Q62 Do you have written Enforcement Response Procedures (ERPs) to compel compliance with your post­construction stormwater management regulatory mechanism(s)? [Part III.B.] Yes No Q64 Between January 1, 2014 and December 31, 2014, did you modify your BMPs, measurable goals, or future plans for your post­construction stormwater management program? [Part IV.B.] Yes No MCM 6: Pollution Prevention/Good Housekeeping for Municipal Operations The following questions refer to Part III.D.6. of the Permit. Q65 Enter the total number of structural stormwater BMPs, outfalls (excluding underground outfalls), and ponds within your MS4 (exclude privately owned).  Structural stormwater BMPs 7    Outfalls 118    Ponds 79   Q66 Enter the number of structural stormwater BMPs, outfalls (excluding underground outfalls), and ponds that were inspected from January 1, 2014 to December 31, 2014 within your MS4 (exclude privately owned). [Part III.D.6.e.]  Structural stormwater BMPs 0    Outfalls 36    Ponds 0   Q67 Have you developed an alternative inspection frequency for any structural stormwater BMPs, as allowed in Part III.D.6.e.(1) of the Permit? Yes No Q68 Based on inspection findings, did you conduct any maintenance on any structural stormwater BMPs? [Part III.D.6.e.(1)] Yes No 5/28/2015 MS4 Annual Report for 2014 https://www.snapsurveys.com/wh/siam/surveylanding/printerviewer.asp?sid=746D706B636E723038313433323832393335382E3433 12/14 Q70 Do you own or operate any stockpiles, and/or storage and material handling areas? [Part III.D.6.e.(3)] Yes No Q71 Did you inspect all stockpiles and storage and material handling areas quarterly? [Part III.D.6.e.(3)] Yes No Q72 Based on inspection findings, did you conduct maintenance at any of the stockpiles and/or storage and material handling areas? Yes No Q73 Briefly describe the maintenance that was conducted: Minor structural repairs  Q74 Between January 1, 2014 and December 31, 2014, did you modify your BMPs, measurable goals, or future plans for your pollution prevention/good housekeeping for municipal operations program? [Part IV.B.] Yes No Discharges to Impaired Waters with a USEPA­Approved TMDL that Includes an Applicable WLA You must complete the TMDL Annual Report Form, available at: http://stormwater.pca.state.mn.us/index.php/Upload_page_with_TMDL_forms.  Attach your completed TMDL Annual report form to this Annual Report as instructed below. [Part III.E.] Q76 Click the "up arrow" icon below to upload your TMDL Annual report form. When it has uploaded successfully, a unique ID will appear in the box. Only files 6 MB or less will upload. Partnerships Q83 Did you rely on any other regulated MS4s to satisfy one or more Permit requirements? Yes 5/28/2015 MS4 Annual Report for 2014 https://www.snapsurveys.com/wh/siam/surveylanding/printerviewer.asp?sid=746D706B636E723038313433323832393335382E3433 13/14 No Additional Information If you would like to provide any additional files to accompany your annual report, use the space below to upload those files.  For each space, you may attach one file. Q85 Click the "up arrow" icon below to upload a file. When it has uploaded successfully, a unique ID will appear in the box. Only files 6 MB or less will upload. Q86 Click the "up arrow" icon below to upload a file. When it has uploaded successfully, a unique ID will appear in the box. Only files 6 MB or less will upload. Q87 Click the "up arrow" icon below to upload a file. When it has uploaded successfully, a unique ID will appear in the box. Only files 6 MB or less will upload. Q88 Optional, describe the file(s) uploaded: Owner or Operator Certification The person with overall administrative responsibility for SWPPP implementation and Permit compliance must certify this MS4 Annual Report. This person must be duly authorized and should be either a principal executive (i.e., Director of Public Works, City Administrator) or ranking elected official (i.e., Mayor, Township Supervisor).  I certify under penalty of law that this document and all attachments were prepared under my direction or supervision in accordance with a system designed to assure that qualified personnel properly gathered and evaluated the information 5/28/2015 MS4 Annual Report for 2014 https://www.snapsurveys.com/wh/siam/surveylanding/printerviewer.asp?sid=746D706B636E723038313433323832393335382E3433 14/14 submitted. Based on my inquiry of the person or persons who manage the system, or those persons directly responsible for gathering the information, the information submitted is, to the best of my knowledge and belief, true, accurate, and complete (Minn. R. 7001.0070). I am aware that there are significant penalties for submitting false information, including the possibility of fine and imprisonment (Minn. R. 7001.0540). Yes  By typing my name in the following box, I certify the above statements to be true and correct, to the best of my knowledge, and that information can be used for the purpose of processing my MS4 Annual Report.  Name:   Title:   Date: (mm/dd/yyyy)  Before you submit... Print or save a copy of your completed MS4 Annual Report for 2014 for your records.  The MPCA will not be able to provide you with a copy. You may print a copy of the MS4 Annual Report for 2014 for your records by pressing the ‘Print’ button at the bottom of the page. Additionally, it is possible to save a PDF copy of the MS4 Annual Report for 2014 if you are working on a computer with OneNote (a program often included in Microsoft Office packages). Detailed saving instructions are available at stormwater.pca.state.mn.us/index.php/Guidance_for_saving_MS4_annual_reports. If you have any questions, contact MPCA staff Cole Landgraf (cole.landgraf@state.mn.us, 651­757­2880) or Rachel Stangl (rachel.stangl@state.mn.us, 651­757­2879).