Laserfiche WebLink
North Metro Mayors Association <br />Central Purchasing Program <br /> <br />Overview of benefits <br /> <br />The North Metro Mayors Association developed a Central  <br />Purchasing Program to help program participants save money on  <br />products and services purchased by its members. In addition to  <br />cost savings, members will realize time and efficiency benefits as  <br />time‐consuming negotiations on products offered in the program  <br />are handled by program staff. Following is a description of the  <br />major benefits of the program:  <br />  <br />Simple and transparent operations  <br /> North Metro Mayors Association will work with a panel of  <br />purchasing agents from program participants to identify  <br />products and services to include in the program.  <br /> Use formal bid process where required and pursuant to  <br />State Statutes  <br /> NMMA will negotiate terms, and sometimes, pricing with  <br />vendors on behalf of program participants. Terms will  <br />include a purchasing "code of conduct" to ensure  <br />appropriate relationships with vendors and purchasers  <br />that meet public standards.  <br /> Some items will be negotiated as a "group buy". NMMA  <br />will aggregate the volumes to be purchased and negotiates  <br />a price available to all members. For other items, program  <br />participants will negotiate prices based on their volumes  <br />with that vendor.  <br /> Program participants will make purchases from selected  <br />vendors and will provide documentation of purchases to  <br />NMMA so NMMA can calculate dividends to be paid to  <br />program participants.  <br /> Based on product or service volumes purchased, vendors  <br />will provide a dividend to the program.  <br /> NMMA will provide a quarterly dividend to participating  <br />NMMA members net of program administration fees.   <br />Dividend will be calculated by NMMA, based on the  <br />volume of goods or services purchased by NMMA  <br />member.  <br /> <br /> <br /> <br />