Laserfiche WebLink
2019  <br />Once the public testimony phase is complete, the Mayor will announce the public hearing  <br />to be closed and the Council will revert back to its open discussion mode of operation.   <br />From this point on, public input will only be appropriate when solicited by the Council.  <br />  <br />It shall be the intent of the Council to vote on the issue at the same meeting as the public  <br />hearing and as close in time to the public hearing as possible.  Should it be necessary to  <br />defer voting until a later date, the procedure will be clearly explained to the audience.  <br />  <br />If the motion contains conditions, as may occur in conditional use or variance requests,  <br />those conditions will be conveyed in writing to the requestor.  <br />  <br />If the public hearing is the result of a resident request and that request is denied in whole  <br />or in part, reasons of fact supporting the denial will be made part of the public record.  <br />  <br />If the public hearing is to set an assessment rate, the assessment formula(s) under  <br />discussion cannot be altered.  This implies that the Council has fully discussed any formulas  <br />prior to the hearing and that the appropriate legal, fiscal and engineering consultants have  <br />passed on formula(s) viability, legality, and feasibility.  <br />  <br />If the hearing is to set an assessment, it cannot be scheduled later than the first meeting in  <br />September.  This is to allow time to correct errors prior to the time needed to certify the  <br />rolls to the county.  <br />  <br />MAYOR PRO TEM  <br />The Mayor Pro tem shall be appointed in January of each year.  The first Mayor Pro tem  <br />after adoption of this rule shall be the Councilmember with the most continuous time on  <br />the Council.  The position shall be rotated among Councilmembers based on time of  <br />continuous service.  If two or more members have identical seniority, the appointment  <br />shall be based on alphabetical order by last name.  A Councilmember may not serve as  <br />Mayor Pro tem twice until all other Councilmembers have been Mayor Pro tem.  A  <br />Councilmember must serve two years before being considered for Mayor Pro tem.  <br />  <br />A Councilmember may decline the appointment for good cause and maintain their place in  <br />the rotation for appointment the following year.  <br />  <br />ADOPTION/MODIFICATON/SUSPENSION  <br />These rules can be adopted, modified or suspended in whole or in part by a majority vote  <br />of the Council.  If suspended they are automatically reinstated at the next meeting.  <br />  <br />ANNUAL REVIEW  <br />These rules will be reviewed annually at the first meeting in January.  <br />  <br />INTERPRETATION  <br />The Mayor will interpret the rules.  However, the Mayor’s interpretation can be appealed  <br />by any Councilmember and can be overruled by a majority vote.