Laserfiche WebLink
                                                                                   Overview of Departments                                                                                                      City Council: The City Council is the legislative branch of the City, which is responsible for the establishment of policies, adoption of local laws and ordinances. It appoints the City Manager and members of the various advisory commissions.  The City operates under the Statutory Plan B of government, which gives the Council responsibility for policy and legislative activity, but delegates the administrative duties to the City Manager.  General Management: The Administration Department administers city government within the guidelines of State law and policies established by the City Council.  The City Manager supervises the Administration, Finance, Police, Fire, Public Works and Liquor Departments.  The Administrative Services Coordinator is responsible for the preparation, maintenance and publication of official records, documents, resolutions and ordinances as well as the maintenance of the City’s website.  In addition, the Administrative Services Coordinator oversees all of the elections for the City of St. Anthony Village. Even year elections include Federal, State and Judicial contests. Odd year elections include Municipal and School Board contests. All elections are administered by the Ramsey County election department.    Planning: The Planning Department is the liaison to the Planning Commission and is responsible for review of all planning documents.  Finance, Insurance/Accounting: The Finance Department is responsible for providing general financial services and accounting records of all City financial transactions.  The areas of service include:  General ledger accounting and A/P processing.  Liquor recordkeeping and Profit/Loss reporting.  The issuance of business licenses.  Rental licensing and tracking.  Building permits and coordination of inspections.  Payroll and renewal of employee benefits.  Water and sewer charges and billings.  Preparation of the City’s annual budget and levy.  Investment of City funds.  Compliance with Auditing Standards.  Providing accounting and human resource services on a contracted basis  Also, it is the responsibility of the Finance Department to ensure that a reasonable level of insurance coverage is maintained for general liability, property & casualty, workers compensation and liquor liability.  Legal: The legal budget covers expenses incurred for legal matters including civil and criminal.  Assessing: The assessing budget covers costs incurred for the City’s assessing process through Hennepin County.  City Buildings: This budget encompasses necessary maintenance and repairs to buildings and grounds.  Public Works staff performs ongoing maintenance to ensure all city buildings operate efficiently and minimize energy costs.  Cable Franchise: The Cable Franchise budget covers costs related to cable productions of Saint Anthony meetings as well as replacement of equipment within the Council Chambers and AV room.  Police Protection: The St. Anthony Police Department’s purpose is to protect and serve St. Anthony residents through proactive and preventative patrol, traffic safety initiatives, investigation of criminal activity, emergency response, crime prevention, and the development of community contacts and relationships.  Through problem solving, community collaborations, and empowering the department’s line personnel, we move forward toward these goals.  The Police Department’s primary focus is to insure the community’s livability, safety, and security through fair and impartial law enforcement.  The department 14