Laserfiche WebLink
  <br />MnDOT Contract No. 1052060  <br />  <br />Updated November 7, 2022 1  <br />STATE OF MINNESOTA  <br />AGENCY AGREEMENT  <br />for  <br />FEDERAL PARTICIPATION IN CONSTRUCTION  <br />This Agreement is entered into by and between City of Hugo (“Local Government”) and the State of Minnesota acting  <br />through its Commissioner of Transportation (“MnDOT”).  <br />RECITALS   <br />1. Pursuant to Minnesota Statutes Section 161.36, the Local Government desires MnDOT to act as the Local  <br />Government’s agent in accepting federal funds on the Local Government’s behalf for the construction,  <br />improvement, or enhancement of transportation financed either in whole or in part by Federal Highway  <br />Administration (“FHWA”) federal funds, hereinafter referred to as the “Project(s)”; and  <br />2. This Agreement is intended to cover all federal aid projects initiated by the Local Government and therefore has  <br />no specific State Project number associated with it, and  <br />2.1. The Assistance Listing Number (ALN) is 20.205, 20.224, 20.933 or another Department of Transportation  <br />ALN as listed on SAM.gov and  <br />2.2. This project is for construction, not research and development.  <br />2.3. MnDOT requires that the terms and conditions of this agency be set forth in an agreement.  <br />AGREEMENT TERMS   <br />1. Term of Agreement; Prior Agreement  <br />1.1. Effective Date.  This Agreement will be effective on the date that MnDOT obtains all required signatures  <br />under Minn. Stat. §16C.05, Subd. 2.  This Agreement will remain effective until it is superseded or  <br />terminated pursuant to section 14.    <br />2. Local Government’s Duties  <br />2.1. Designation.  The Local Government designates MnDOT to act as its agent in accepting federal funds on its  <br />behalf made available for the Project(s).  Details on the required processes and procedures are available on  <br />the State Aid Website.  <br />2.2. Staffing.    <br />2.2.1. The Local Government will furnish and assign a publicly employed and licensed engineer, (“Project  <br />Engineer"), to be in responsible charge of the Project(s) and to supervise and direct the work to be  <br />performed under any construction contract let for the Project(s). In the alternative, where the Local  <br />Government elects to use a private consultant for construction engineering services, the Local  <br />Government will provide a qualified, full‐time public employee of the Local Government to be in  <br />responsible charge of the Project(s). The services of the Local Government to be performed hereunder  <br />may not be assigned, sublet, or transferred unless the Local Government is notified in writing by  <br />MnDOT that such action is permitted under 23 CFR 1.33 and 23 CFR 635.105 and state law.  This  <br />written consent will in no way relieve the Local Government from its primary responsibility for  <br />performance of the work.