Laserfiche WebLink
  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />Exhibit D:  <br />2023 Goals & Measures of Success  <br />  <br />1  <br />  <br />HSHC Approval:  <br />Approved on 03/29/2023  <br />Hugo City Council Approval:  <br />Approved on xx/xx/xx  <br />Interim Written Reports:  <br /> June, Sept., Dec. 2023  <br />Final Report & Presentation to City Council:  <br /> February 2024  <br />2023 Goal Measures of Success  <br />1. Finalize agreement with City  <br />of Hugo  <br />1.a – City of Hugo & FL Historical Society contract complete.  <br />1.b – Contract transitioned to new non‐profit.  <br />2. Form new nonprofit:   <br />Hopkins Schoolhouse &  <br />Heritage Center  <br />2.a – New organization name reserved through MN  <br />Secretary of State’s Office.  <br />2.b – Incorporated as a nonprofit organization with the MN  <br />Secretary of State’s Office.  <br />2.c – Application submitted for Employer Identification  <br />Number/EIN Obtained.  <br />2.d – IRS Form 1023 and Application for Tax‐Exempt Status  <br />submitted to IRS/Determination Letter Obtained.  <br />2.e – Application submitted to State of Minnesota for Sales  <br />Tax Exemption.  <br />2.f – Registration as charity with the MN Attorney General’s  <br />Office Charities Division.  <br />2.f – Recruit minimum of 10 total board members and 25  <br />total volunteers.  <br />2.g – Long term business plan complete.  <br />3. Advance Progress on  <br />Restoration of Building  <br />3.a – Trash removed from interior of building, historical  <br />artifacts from building interior catalogued.  <br />3.b – Temporary cover removed, and permanent repair of  <br />roof and chimney completed.  <br />3.c – Soffit and front stairs repaired.  <br />4. Advance Improvements on  <br />Schoolhouse Grounds  <br />4.a – Trash and debris removed from the site.  <br />4.b – Trail cameras installed as added security measure.  <br />4.c – Report produced summarizing community input on  <br />trail stop amenities.  <br />4.d – Initial schoolhouse grounds plan submitted to the City  <br />of Hugo for approval.  <br />5. Raise funding/donated  <br />services sufficient to support  <br />repairs on. exterior of the  <br />building  <br />5.a – Support sufficient for repair of roof and soffit.  <br />5.b – Support sufficient for repair of chimney.  <br />5.c – 50% of funds necessary for repair of siding and  <br />windows.  <br />*Automatic approval will be granted if 80% of measures (16/20) are complete at the end of the period.