Laserfiche WebLink
3 <br /> <br />COST AND PAYMENT  <br />The minutes purchased by the County annually will be used for all emergency notifications at no cost to  <br />the City.  <br />  <br />The County will monitor the number of minutes available. If the number of minutes available becomes  <br />insufficient, the County, at its discretion, will bill the City for general notification minutes used at a rate  <br />of $0.25 per minute. These funds will be retained by the County for the sole purpose of purchasing  <br />additional minutes. The City shall pay the County within thirty (30) days of being invoiced.   <br />  <br />INDEPENDENT CONTRACTOR   <br />Nothing within this agreement is intended or should be construed in any manner as creating or  <br />establishing the relationship of co‐partners between the parties or as constituting the City as the agent,  <br />representative, or employee of the County for any purpose or in any manner whatsoever.  <br />  <br /> ASSIGNMENT  <br />The City shall not assign any services contemplated under this agreement.  <br />  <br />AUDITS, REPORTS, RECORDS, AND MONITORING PROCEDURES/RECORDS AVAILABILITY & RETENTION   <br />Pursuant to Minnesota Statute Section 16C.05 Subdivision 5, the City will:  <br />1. Maintain all books, records, documents, and accounting procedures and practices that are  <br />related to and/or relevant to this agreement.   <br />  <br />2. Agree that the County, the State Auditor, or legislative authority, or any of their duly authorized  <br />representatives at any time during normal business hours, and as often as they may deem  <br />reasonably necessary, shall have access to and the right to examine, audit, excerpt, and  <br />transcribe any books, records, documents, and accounting procedures and practices that are  <br />related to and/or relevant to this agreement. The City agrees to maintain these records for a  <br />period of six (6) years from the date of the termination of this agreement.   <br />  <br />INDEMNIFICATION  <br />The City agrees it will defend, indemnify, and hold harmless the County, its officers, and employees  <br />against any and all liability, loss, costs, damages, and expenses which the County, its officers, or  <br />employees may hereafter sustain, incur, or be required to pay arising out of the negligent or willful acts  <br />or omissions of the City in the performance of this agreement.  <br />  <br />The liability of the parties under this agreement shall be governed by Minnesota Statutes Section 471.59  <br />Subdivision 1a. Each party to this agreement shall be liable for its own acts or omissions and shall not be  <br />liable for the acts or omissions of any other party to this agreement.  <br />   <br />INSURANCE REQUIREMENTS  <br />The City agrees that in order to protect itself, as well as the County, under the indemnity provisions set  <br />forth above, it will at all times during the term of this agreement, keep in force the following insurance  <br />protection in the limits specified:   <br />