Laserfiche WebLink
           <br />                                                                 14669 Fitzgerald Avenue North, Hugo, MN 55038  •  (651) 762‐6300  •  www.ci.hugo.mn.us <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />TO: Honorable Mayor Tom Weidt and Members of the City Council  <br />FROM: Anna Wobse, Finance Director  <br />SUBJECT: 2025 Fee Schedule Updates to Comply with the New Minnesota Price Transparency Law  <br />DATE: For the City Council Meeting of March 3, 2025  <br />  <br />  <br /> <br />DESIRED COUNCIL ACTION <br /> <br />Approve updates to the 2025 Fee Schedule to comply with the new Minnesota Price Transparency Law.  <br /> <br />BACKGROUND <br /> <br />On January 1, 2025, the State of Minnesota enacted a new Price Transparency Law.  The law mandates that businesses  <br />include all mandatory fees and surcharges in the advertised price of goods and services.  This includes, but is not limited  <br />to, a fee or surcharge that must be paid to purchase the goods or services being advertised, is not reasonably avoidable  <br />by the consumer, or a reasonable person would expect to be included in the purchase of the goods or services being  <br />advertised.  This legislation aims to enhance price transparency and prevent consumers from encountering unexpected  <br />charges.    <br />  <br />The law does not apply to government‐imposed fees, such as sales tax and building permit surcharges, which are both  <br />mandated to be collected by the State of Minnesota.    <br />  <br />Credit card fees charged to customers by the City’s credit card processor when paying for a permit with a credit card  <br />would not be impacted by this new legislation, as customers can avoid these fees by paying with check or cash.      <br />  <br />Council adopted the 2025 Fee Schedule at their December 16, 2024 Council Meeting.  Since the adoption, the State of  <br />Minnesota implemented the new Price Transparency Law.  Staff has reviewed the 2025 Fee Schedule and believes that  <br />the only fee this law would impact is the $2.00 technology fee that is charged on each permit issued through the City’s  <br />electronic permit software.   The technology fee is listed as a separate item on the Fee Schedule, but is not included in  <br />the individual permit costs listed on the Fee Schedule.    <br />  <br />The 2025 Fee Schedule will remain unchanged in terms of costs.  The technology fee is simply being added to the  <br />original permit cost to reflect the total amount a customer would pay, before state‐mandated taxes and surcharges.   <br />These adjustments will ensure that the 2025 Fee Schedule complies with state‐mandated requirements.  <br />  <br />RECOMMENDATION <br /> <br />Staff has updated the 2025 Fee Schedule to comply with the new Price Transparency Law and staff recommends that  <br />Council approve the updates to the Attachment to Ordinance No. 2024‐537; 2025 Fees, Rates and Charges.  <br />  <br />ATTACHMENTS <br />  <br />Attachment to Ordinance No. 2024‐537; 2025 Fees, Rates and Charges