Laserfiche WebLink
January 6, 2021  <br />City of Little Canada  <br />Page 6  <br /> <br />federal awards applicable to the entity’s federal programs; and informing us of all instances of identified or  <br />suspected noncompliance whose effects on the financial statements should be considered.  <br />You are responsible for taking timely and appropriate steps to remedy any fraud and noncompliance with  <br />provisions of laws, regulations, contracts, and grant agreements that we may report. Additionally, as required by  <br />the Uniform Guidance, it is management’s responsibility to evaluate and monitor noncompliance with federal  <br />statutes, regulations, and the terms and conditions of federal awards; take prompt action when instances of  <br />noncompliance are identified, including noncompliance identified in audit findings; and to follow up and take  <br />prompt corrective action on reported audit findings and to prepare a summary schedule of prior audit findings  <br />and a corrective action plan.   <br />You are responsible for ensuring that management is reliable and for providing us with (1) access to all  <br />information of which you are aware that is relevant to the preparation and fair presentation of the financial  <br />statements, such as records, documentation, and other matters, and for the accuracy and completeness of that  <br />information, and for ensuring the information is reliable and properly reported; (2) access to personnel,  <br />accounts, books, records, supporting documentation, and other information as needed to perform an audit  <br />under the Uniform Guidance; (3) additional information that we may request for the purpose of the audit; and  <br />(4) unrestricted access to persons within the entity from whom we determine it necessary to obtain audit  <br />evidence. You agree to inform us of events occurring or facts discovered subsequent to the date of the financial  <br />statements that may affect the financial statements.  <br />You agree to include our report on the schedule of expenditures of federal awards in any document that  <br />contains and indicates that we have reported on the schedule of expenditures of federal awards. You also agree  <br />to include the audited financial statements with any presentation of the schedule of expenditures of federal  <br />awards that includes our report thereon or make the audited financial statements readily available to intended  <br />users of the schedule of expenditures of federal awards no later than the date the schedule of expenditures of  <br />federal awards is issued with our report thereon. Your responsibilities include acknowledging to us in the  <br />representation letter that (1) you are responsible for presentation of the schedule of expenditures of federal  <br />awards in accordance with the Uniform Guidance; (2) you believe the schedule of expenditures of federal  <br />awards, including its form and content, is fairly presented in accordance with the Uniform Guidance; (3) the  <br />methods of measurement or presentation have not changed from those used in the prior period (or, if they have  <br />changed, the reasons for such changes); and (4) you have disclosed to us any significant assumptions or  <br />interpretations underlying the measurement or presentation of the schedule of expenditures of federal awards.  <br />Management is responsible for the preparation and fair presentation of other supplementary information in  <br />accordance with U.S. GAAP. You agree to include our report on the supplementary information in any document  <br />that contains, and indicates that we have reported on, the supplementary information. You also agree to include  <br />the audited financial statements with any presentation of the supplementary information that includes our  <br />report thereon or make the audited financial statements readily available to users of the supplementary  <br />information no later than the date the supplementary information is issued with our report thereon. You agree  <br />to provide us written representations related to the presentation of the supplementary information.  <br />Management is responsible for providing us with a written confirmation concerning representations made by  <br />you and your staff to us in connection with the audit and the presentation of the basic financial statements and  <br />RSI. During our engagement, we will request information and explanations from you regarding, among other