Laserfiche WebLink
January 6, 2021  <br />City of Little Canada  <br />Page 9  <br /> <br />The audit documentation for this engagement is the sole and exclusive property of CLA and constitutes  <br />confidential and proprietary information. However, subject to applicable laws and regulations, audit  <br />documentation and appropriate individuals will be made available upon request and in a timely manner to  <br />Minnesota Office of the State Auditor, or its designee, a federal agency providing direct or indirect funding, or  <br />the U.S. Government Accountability Office for purposes of a quality review of the audit, to resolve audit findings,  <br />or to carry out oversight responsibilities. We will notify you of any such request. If requested, access to such  <br />audit documentation will be provided under the supervision of CLA personnel. Furthermore, upon request, we  <br />may provide copies of selected audit documentation to the aforementioned parties. These parties may intend,  <br />or decide, to distribute the copies or information contained therein to others, including other governmental  <br />agencies.  <br />The audit documentation for this engagement will be retained for a minimum of seven years after the report  <br />release date or for any additional period requested by the Minnesota Office of the State Auditor. If we are  <br />aware that a federal awarding agency, pass‐through entity, or auditee is contesting an audit finding, we will  <br />contact the party(ies) contesting the audit finding for guidance prior to destroying the audit documentation.  <br />Except as permitted by the “Consent” section of this agreement, CLA will not disclose any confidential,  <br />proprietary, or privileged information of the entity to any persons without the authorization of entity  <br />management or unless required by law. This confidentiality provision does not prohibit us from disclosing your  <br />information to one or more of our affiliated companies in order to provide services that you have requested  <br />from us or from any such affiliated company. Any such affiliated company shall be subject to the same  <br />restrictions on the use and disclosure of your information as apply to us.  <br />Our relationship with you is limited to that described in this letter. As such, you understand and agree that we  <br />are acting solely as independent accountants. We are not acting in any way as a fiduciary or assuming any  <br />fiduciary responsibilities for you. We are not responsible for the preparation of any report to any governmental  <br />agency, or any other form, return, or report or for providing advice or any other service not specifically recited in  <br />this letter.  <br />Our engagement ends on delivery of our signed report. Any additional services that might be requested will be a  <br />separate, new engagement. The terms and conditions of that new engagement will be governed by a new,  <br />specific engagement letter for that service.  <br />Government Auditing Standards require that we make our most recent external peer review report publicly  <br />available. The report is posted on our website at www.CLAconnect.com/Aboutus/.  <br />Mediation  <br />Any disagreement, controversy, or claim (“Dispute”) that may arise out of any aspect of our services or  <br />relationship with you, including this engagement, shall be submitted to non‐binding mediation by written notice  <br />(“Mediation Notice”) to the other party. In mediation, we will work with you to resolve any differences  <br />voluntarily with the aid of an impartial mediator.   <br />The mediation will be conducted as specified by the mediator and agreed upon by the parties. The parties agree  <br />to discuss their differences in good faith and to attempt, with the assistance of the mediator, to reach an  <br />amicable resolution of the Dispute.