Laserfiche WebLink
November 6, 2021  <br />City of Little Canada, Minnesota  <br />Page 7  <br />You are responsible for providing us with (1) access to all information of which you are aware that is relevant to  <br />the preparation and fair presentation of the financial statements, including amounts and disclosures, such as  <br />records, documentation, identification of all related parties and all related‐party relationships and transactions,  <br />and other matters, and for the accuracy and completeness of that information (including information from  <br />within and outside of the general and subsidiary ledgers), and for ensuring management information and  <br />financial information is reliable and properly reported; (2) access to personnel, accounts, books, records,  <br />supporting documentation, and other information as needed to perform an audit under the Uniform Guidance;  <br />(3) additional information that we may request for the purpose of the audit; and (4) unrestricted access to  <br />persons within the entity from whom we determine it necessary to obtain audit evidence. You agree to inform  <br />us of events occurring or facts discovered subsequent to the date of the financial statements that may affect the  <br />financial statements.   <br />Management is responsible for providing us with, or making arrangements to facilitate (1) unrestricted  <br />communication between us and the component auditor(s) to the extent permitted by law or regulation;  <br />(2) communications between the component auditor(s), those charged with governance of the component(s),  <br />and component management, including communications of significant deficiencies and material weaknesses in  <br />internal control; (3) communications between regulatory authorities and the component(s) related to financial  <br />reporting matters; (4) access to component information, those charged with governance of the component(s),  <br />component management, and the component auditor(s) (including relevant audit documentation requested by  <br />us); and (5) permission to perform work, or request a component auditor to perform work, on the financial  <br />information of the component(s).  <br />You agree to include our report on the schedule of expenditures of federal awards in any document that  <br />contains and indicates that we have reported on the schedule of expenditures of federal awards. You also agree  <br />to include the audited financial statements with any presentation of the schedule of expenditures of federal  <br />awards that includes our report thereon or make the audited financial statements readily available to intended  <br />users of the schedule of expenditures of federal awards no later than the date the schedule of expenditures of  <br />federal awards is issued with our report thereon. Your responsibilities include acknowledging to us in the  <br />representation letter that (1) you are responsible for presentation of the schedule of expenditures of federal  <br />awards in accordance with the Uniform Guidance; (2) you believe the schedule of expenditures of federal  <br />awards, including its form and content, is fairly presented in accordance with the Uniform Guidance; (3) the  <br />methods of measurement or presentation have not changed from those used in the prior period (or, if they have  <br />changed, the reasons for such changes); and (4) you have disclosed to us any significant assumptions or  <br />interpretations underlying the measurement or presentation of the schedule of expenditures of federal awards.  <br />Management is responsible for the preparation and fair presentation of other supplementary information in  <br />accordance with U.S. GAAP. You agree to include our report on the supplementary information in any document  <br />that contains, and indicates that we have reported on, the supplementary information. You also agree to include  <br />the audited financial statements with any presentation of the supplementary information that includes our  <br />report thereon or make the audited financial statements readily available to users of the supplementary  <br />information no later than the date the supplementary information is issued with our report thereon. You agree  <br />to provide us written representations related to the presentation of the supplementary information.  <br />Management is responsible for the preparation of other information included in your annual report. You agree  <br />to provide the final version of such information to us in a timely manner, and if possible, prior to the date of our