Laserfiche WebLink
November 6, 2021  <br />City of Little Canada, Minnesota  <br />Page 8  <br />auditors’ report. If the other information included in your annual report will not be available until after the date  <br />of our auditors’ report on the financial statements, you agree to provide written representations indicating that  <br />(1) the information is consistent with the financial statements, (2) the other information does not contain  <br />material misstatements, and (3) the final version of the documents will be provided to us when available, and  <br />prior to issuance of the annual report by the entity, so that we can complete the procedures required by  <br />professional standards. Management agrees to correct material inconsistencies that we may identify. You agree  <br />to include our auditors’ report in any document containing financial statements that indicates that such financial  <br />statements have been audited by us.   <br />Management is responsible for providing us with a written confirmation concerning representations made by  <br />you and your staff to us in connection with the audit and the presentation of the basic financial statements and  <br />RSI. During our engagement, we will request information and explanations from you regarding, among other  <br />matters, the entity’s activities, internal control, future plans, specific transactions, and accounting systems and  <br />procedures. The procedures we will perform during our engagement and the conclusions we reach as a basis for  <br />our report will be heavily influenced by the representations that we receive in the representation letter and  <br />otherwise from you. Accordingly, inaccurate, incomplete, or false representations could cause us to expend  <br />unnecessary effort or could cause a material fraud or error to go undetected by our procedures. In view of the  <br />foregoing, you agree that we shall not be responsible for any misstatements in the entity’s financial statements  <br />that we may fail to detect as a result of misrepresentations made to us by you.  <br />Management is responsible for establishing and maintaining a process for tracking the status of audit findings  <br />and recommendations. Management is also responsible for identifying and providing report copies to us of  <br />previous financial audits, attestation engagements, performance audits, or other studies related to the  <br />objectives discussed in the “Audit objectives” section of this letter. This responsibility includes relaying to us  <br />corrective actions taken to address significant findings and recommendations resulting from those audits,  <br />attestation engagements, performance audits, or other engagements or studies. You are also responsible for  <br />providing management’s views on our current findings, conclusions, and recommendations, as well as your  <br />planned corrective actions for the report, and for the timing and format for providing that information.  <br />Responsibilities and limitations related to nonaudit services  <br />For all nonaudit services we may provide to you, management agrees to assume all management  <br />responsibilities; oversee the services by designating an individual, preferably within senior management, who  <br />possesses suitable skill, knowledge, and/or experience to understand and oversee the services; evaluate the  <br />adequacy and results of the services; and accept responsibility for the results of the services. Management is  <br />also responsible for ensuring that your data and records are complete and that you have received sufficient  <br />information to oversee the services.  <br />The responsibilities and limitations related to the nonaudit services performed as part of this engagement are as  <br />follows:  <br /> We will propose adjusting journal entries as needed. You will be required to review and approve those  <br />entries and to understand the nature of the changes and their impact on the financial statements.  <br /> We will prepare the Data Collection Form. Management is responsible to review for completeness and  <br />accuracy before submitting to the Federal Audit Clearing House.