Laserfiche WebLink
    PAGE 1 of 2  <br />MEMORANDUM   <br />  <br />  <br />  <br />Date:  April 8, 2024  <br />  <br />  <br />  <br />To:  Nathan Fuerst, Planning Consultant  Re:  ISD 834 Oak‐Land and new Elementary Schools   <br />Cc:  Clark Schroeder, Interim City Administrator    Watermain/Sanitary Sewer Petition Process  <br />  Jason Stopa, Community Development Director      <br />  Marty Powers, Public Works Director      <br />  Chad Isakson, PE, Assistant City Engineer      <br />From:  Jack Griffin, PE, City Engineer      <br />  <br />  <br />Engineering has prepared 3 high level concepts for connecting the Oak‐Land Middle School to public sewer and  <br />information for connecting to public water, with 2 of the sewer options that also contemplate/include the new  <br />Lake Elmo Elementary School to be located at 10th Street (CSAH 10) and Lake Elmo Avenue (CSAH 17). These  <br />options were developed together with connection fees and high level (order of magnitude) cost estimates. The  <br />options were prepared for the purpose of discussions between the City and School District to then determine the  <br />best path moving forward. A detailed Feasibility Report is required as the next step in the process to better define  <br />the scope of desired/required improvements and to produce more accurate cost estimates needed to make an  <br />informed decision.  <br />  <br />UTILITY CONNECTION PROCESS  <br />1. School District submits signed petition to the City (using City form of petition) formally requesting the City  <br />to prepare a feasibility report for the School District to connect to the public water and or sanitary sewer  <br />system.  <br />2. As part of the Petition submittal, the following information should be provided:  <br />a. Timing/schedule for water/sanitary sewer to be available and online.  <br />b. Statement of understanding of the City’s current connection costs and 2024 City Fee Schedule.  <br />c. Indication of the sewer connection Option(s) to be investigated.  <br />3. Understanding/agreement that the School District will provide all funding for the Feasibility Study (a fee  <br />estimate will be provided prior to initiating the study).  <br />4. Upon completion of Feasibility Report and identification of Project related costs, the City will require a  <br />Waiver of Assessment Agreement prior to proceeding to design phase engineering.  <br />  <br />SANITARY SEWER CONNECTION POLICIES/FEES  <br />1. City Water and City Sanitary Sewer costs are 100% assessed to the benefitting properties in accordance  <br />with the City Special Assessment Policy.  <br />a. Note: It appears that School District will be only benefitting property. Efforts to create joint sewer  <br />connection project with Cimarron would likely result in project delays and uncertainties.   <br />2. Connection Fees include the following from the current 2024 City Fee Schedule.  <br />  <br />SEWER  <br />a. Sewer Availability Charge (SAC) = $3,000 per SAC unit (based on Met Council SAC Determination).  <br />b. Sewer Connection Charge = $1,000 per SAC unit.  <br />c. Met Council SAC Fee (pass through fee to Met Council) = $2,485 per SAC unit.  <br />FOCUS ENGINEERING, inc.  <br />Cara Geheren, P.E.   651.300.4261  <br />Jack Griffin, P.E.                651.300.4264  <br />Chad Isakson, P.E.  651.300.4285