Laserfiche WebLink
CITY HALL FACILITY USE POLICY  <br />12800 RAVINE PARKWAY SOUTH  <br />  <br />  <br />ELIGIBILITY  <br />City Hall facilities may only be used by:  <br />1. City of Cottage Grove government entities.  <br />2. Federal, state or other local government entities.  <br />3. Cottage Grove or regional civic/non‐profit groups whose efforts directly affect the welfare or  <br />betterment of the community.  <br />4. Cottage Grove based business associations, homeowner associations, or neighborhood  <br />associations.  <br />  <br />NON‐ELIGIBILE ACTIVITIES  <br />1. Commercial activities or the solicitation of funds.  <br />2. Politically partisan meetings or campaign activities. The prohibition does not apply to the  <br />following:  <br />a. Precinct caucuses and legislative district or county conventions in accordance with  <br />Minnesota Statute, Section §202A.192.  <br />b. Non‐partisan candidate forums sponsored by an independent, non‐partisan  <br />organization such as the League of Woman Voters or Chamber of Commerce and that  <br />are available on an equal basis to all candidates for a specified office.  <br />c. “Town Hall” meetings sponsored by an elected official for the purpose of informing  <br />constituents in Cottage Grove about programs, decisions, and other matters related to  <br />the official business and duties of the public official, provided:  <br />1. That the official does not solicit political support, votes or financial assistance  <br />during the meeting; and that  <br />2. Such meetings will not be scheduled for any elected official during the campaign  <br />season for the elected official’s office. Any meeting that does not meet the  <br />criteria in the preceding sentence is considered to involve campaign activity and  <br />is prohibited. For purposes of this paragraph, the campaign season for an office  <br />is deemed to be the period beginning with the opening of the filing period for  <br />candidacy for an office and ending with Election Day.  <br />3. Personal use such as birthday parties, showers, etc.  <br />4. Religious activities or use by religious organizations.  <br />5. Any applicant or event deemed contrary to the best interests of the City of Cottage Grove or its  <br />residents.  <br />  <br />AVAILABILITY  <br />The following facilities are available to eligible parties on a first‐come/first‐served basis from 8:00 a.m.  <br />to 10:00 p.m.   <br />  <br />Cannon Room (Capacity: 4)  <br />Mississippi Room (Capacity: 8)  <br />St. Croix Room (Capacity: 20)  <br />Training Room (Capacity: 69)  <br />Training Room and Kitchen Facilities (Capacity: 69)  <br />Amphitheater and Outdoor Patio Area (with Restroom Access)