Laserfiche WebLink
  <br />PREEMPTION AND CANCELLATION  <br />The City Council, Emergency Operation Center, and City Administrator have the authority to preempt or  <br />cancel any previously scheduled meetings.  <br />  <br />RULES  <br />Failure to comply with facility use rules may result in suspension of future facility use privileges.  <br />  <br />1. The applicant must be 18 years of age.  <br />2. The applicant must complete and sign the application form provided by the City in order to request  <br />a facility reservation. Reservations must be approved by the City Administrator or designee.  <br />3. The applicant agrees to use the facility at their own risk and hold the City harmless.  <br />4. Facilities cannot be reserved more than one year in advance.  <br />5. For reservations outside normal business hours (Monday through Friday, 8:00 a.m. through 4:30  <br />p.m.), a keycard will be issued allowing entrance to the building. It is the facility user’s responsibility  <br />to pick up and return this keycard. The facility user will have to monitor the entrance to allow  <br />individuals access to the building. Doors cannot be blocked open. Amphitheater users will be issued  <br />a keycard and a designated keycard holder will need to be available to allow patrons of the event  <br />access to the training hall and restrooms when requested.  <br />6. Alcoholic beverages and tobacco products are prohibited.  <br />7. Animals are prohibited, with the exception of service animals.  <br />8. No outside equipment shall be brought into the facility without prior approval.  <br />9. No equipment or electronics shall be used without being requested on the application.  <br />10. No furniture or equipment may be moved or removed from the building without prior approval.  <br />11. No food is allowed outside the Training Room and Kitchen Facilities.  <br />12. The facility must be returned to its original condition following an event. Any cost incurred by the  <br />City to return the facility to its original condition will be billed to the facility user. Damage or  <br />cleanliness issues discovered prior to using the facility must be reported to the Information Desk  <br />during regular business hours or to the City’s General Office voicemail at (651) 458‐2800 after hours.  <br />13. Keycards must be dropped in the Utility Bill drop box in the City Hall turnaround area immediately  <br />following the event.