Laserfiche WebLink
  <br />  <br />TASK ORDER No. 8 Amendment #1 – VILLAGE PARKWAY UPRR CROSSING IMPROVEMENTS                   Page 3 of 5  <br />  <br />3. Railroad Crossing Application/Agreements Support  <br /> Grade Crossing Application Support for establishing a new crossing.  <br /> UPRR Easement Support.  <br /> UPRR Highway At‐Grade Crossing Agreement Support.  <br /> Appraisal Coordination with Appraiser, UPRR and City (UPRR parcels only).  <br /> Prepare legal description & exhibits (UPRR parcels only).  <br />4. Bidding Services  <br /> Submit Ad for Bid.  <br /> Distribute plans and specs and maintain Plan Holders List.  <br /> Respond to Bidders Questions.  <br /> Attend Bid Opening.   <br /> Bid tabulation and Award Recommendation Letter.  <br />5. Construction Phase Services  <br /> Send construction plans to private utility companies and hold utility coordination  <br />meeting. Coordinate resolution of identified utility conflicts.  <br /> Perform continued coordination with UPRR regarding construction and maintenance  <br />agreements and UPRR’s final plan review.  <br /> Hold meeting with UPRR to coordinate construction sequencing.  <br /> Prepare and distribute contract documents.  <br /> Attend and lead preconstruction meeting.  <br /> Provide construction administration support throughout the project.  <br /> Provide review of shop drawings submitted by the Contractor, and make  <br />recommendations regarding acceptability of submittals.  <br /> Coordinate and provide construction staking.  <br /> Perform part‐time construction Observation Services and material testing coordination  <br />in accordance with the Contract Documents and UPRR agreement requirements.  <br /> Perform track monitoring in accordance with UPRR requirements.  <br /> Provide the CITY with copies of field reports on a weekly basis, or more frequently as  <br />requested, including weather logs, daily progress reports, reports on quantities  <br />installed on the construction site, and other reports as outlined in a project’s Contract  <br />Documents.  <br /> Prepare completion punchlist, final walk through for acceptance and warranty walk‐ <br />throughs scheduled throughout the duration of the project.  <br /> Prepare and submit record drawings in electronic format (AutoCAD and PDF) based  <br />upon as‐built staking information. Prepare GIS shape files based on record plan data.  <br />DELIVERABLES:  <br /> Exhibits displaying recommended infrastructure.   <br /> Opinion of Total Probable Project Costs.