Laserfiche WebLink
  <br />  <br />TASK ORDER No. 8 Amendment #1 – VILLAGE PARKWAY UPRR CROSSING IMPROVEMENTS                   Page 4 of 5  <br />  <br /> Design Memorandum summarizing final design assumptions and performance criteria  <br />incorporated into the project design.  <br /> Identification of easements needed for the construction of the project,  including  <br />easement descriptions and exhibits for UPRR parcels.  <br /> Final Project Plans and Specifications.  <br /> Construction Administration documentation as completed throughout the Project.  <br /> Weather logs, daily progress reports, reports on quantities installed on a construction  <br />site, and other reports as outlined in a project’s Contract Documents.  <br /> Field notes and field ties for completion of as‐built plans.  <br /> Record drawings in electronic format (AutoCAD and PDF).  <br />   <br />CITIES RESPONSIBILITIES:  The City (or its consultants) will provide the following:  <br /> Coordination with the public and conduct public meetings.  <br /> Presentation(s) to the City Council.  <br /> Easement negotiations and acquisition, if needed.  <br /> Coordination with small utility companies if conflicts are identified.  <br /> Hire geotechnical firm for geotechnical investigation.  <br /> Responsible for UPRR’s Subconsultant plan review costs.  <br />TIMES FOR RENDERING SERVICES:  CONSULTANT shall perform its services and provide deliverables in  <br />accordance with the following schedule:  <br />1. Services will be initiated upon execution of Task Order by City and SEH, and will proceed  <br />diligently until the project is permitted and advertised for construction. The timeframe will be  <br />highly dependent upon Union Pacific permitting and application processes.  <br />2. Construction phase services will be performed in accordance with the City constructor’s schedule  <br />and UPRR construction activities.  <br />CITY’S REPRESENTATIVE AND CONTRACT ADMINISTRATION:  The CITY’s representative with respect  <br />to services rendered by CONSULTANT under this TASK ORDER shall be the City Engineer.  Project  <br />correspondence must be addressed to:  <br />Jack Griffin, P.E., City Engineer   <br />City of Lake Elmo   <br />3800 Laverne Avenue North  <br />Lake Elmo, MN 55042  <br />651.300.4264  <br />Email: Jack.griffin@focusengineeringinc.com  <br />  <br />COMPENSATION:  Compensation to CONSULTANT for Project Management and preliminary design  <br />work for the Village Parkway UPRR Crossing Improvements shall be on an hourly rate basis in a not to  <br />exceed amount of $82,100. Invoices shall be submitted once each month and should be sent to the  <br />attention of the City Engineer.