Laserfiche WebLink
  <br />  <br />TASK ORDER NO. 25 – 2025 STREET AND UTILITY IMPROVEMENTS                   Page 2 of 4  <br />                                           <br />SERVICES TO BE PROVIDED BY ENGINEER: Bolton and Menk, Inc., Inc. shall provide the following  <br />Professional Engineering Services:   <br />  <br />1. Project management throughout the course of work for preparation of preliminary design  <br />documents including a monthly PMT meeting, and submittal of a weekly progress memo and  <br />job to date budget form.  <br />2. Work with city staff to develop success criteria for the project, obtain project information and  <br />formalize the budget and schedule.   <br />3. Review of existing as‐built plans as made available by the CITY.  <br />4. Site visit to review existing pavement conditions, drainage patterns and to define project  <br />limits based on existing pavements.   <br />5. Survey: Coordinate Gopher State One Call utility locates and perform topographic survey of  <br />existing conditions within project limits for the purposes of preparing design documents.   <br />6. Perform condition review of existing drainage and storm sewer systems, perform unconfined  <br />visual observations, and make recommendations regarding additional storm sewer televising,  <br />if needed.  <br />7. Make recommendations of storm sewer repairs and new storm sewer improvements to be  <br />completed as part of the project.   <br />8. Review Geotechnical Report findings and recommendations obtained by the CITY.  <br />9. Prepare  preliminary  design  including  street  rehabilitation  recommendations,  watermain  <br />layout, where applicable, and stormwater management.  <br />10. Review County GIS maps and half section maps to review existing right‐of‐way and easements  <br />within the project area. Identify right of way and easement needs to construct the proposed  <br />infrastructure.  <br />11. Identify any major utility conflicts related to the proposed preliminary design.  <br />12. Identify permits required to complete the proposed work.  <br />13. Prepare Preliminary Design Memorandum outlining the proposed scope of improvements and  <br />a summary of the stormwater management plan for meeting watershed permit requirements.  <br />14. Prepare opinion of probable cost based on the preliminary design layout. Project Costs shall  <br />be categorized as directed by the CITY for the purpose of preparing preliminary assessment  <br />calculations and for use in the feasibility report. Assessment calculations to be performed by  <br />the CITY.  <br />15. Prepare Exhibit(s) showing the proposed improvements for use in the Feasibility Report.  <br />  <br />DELIVERABLES:  <br /> Preliminary Plans in electronic format (PDF).  <br /> Preliminary Opinion of Total Probable Project Costs.   <br /> Preliminary Design Memorandum summarizing preliminary final design assumptions,  <br />proposed  scope  of  improvements, watershed  management  requirements  and  <br />mitigation measures, and other performance criteria incorporated into the project.  <br /> Identification of easements needed for the construction of the Project. Preliminary  <br />easement needs Exhibit(s), if needed.  <br /> Feasibility Report Exhibit(s).  <br />  <br />  <br />