Laserfiche WebLink
  <br />  <br />TASK ORDER NO. 24: AMENDMENT #1 – STILLWATER AREA SCHOOL DISTRICT UTILITY IMPROVEMENTS   Page 4 of 5  <br />                                           <br /> Preconstruction meeting agenda and minutes.  <br /> Responses to RFIs and project submittals.  <br /> Recommendations for change orders and request for payments.  <br /> Field Reports.  <br /> Punch list.  <br /> Record drawings and GIS Shape Files.  <br />  <br />CITY RESPONSIBILITIES:  The City (or its consultants) will provide the following:  <br />1. Assessment calculations, Assessment Role and Conduct Assessment Hearings.  <br />2. Coordination with the Stillwater Area School District.  <br />3. Coordination with the public and conduct public meetings.  <br />4. Presentation(s) to the City Council.  <br />5. Review and obtain signatures for change orders.  <br />6. Review and process request for payment from contractor.  <br />  <br />TIMES FOR RENDERING SERVICES:  ENGINEER shall perform its services and provide deliverables in  <br />accordance with the following schedule:   <br />1. November 19, 2024  Council Orders the Improvement and authorizes preparation of plans and  <br />             specifications and approve selection of Engineering Firm.  <br />2. March 4, 2025   Council approves Plans and Specifications; Authorizes Ad for Bids.  <br />3. April 3, 2025    Project Bid Date; Receive contractor bids.  <br />4. April 15, 2025   Council accepts bids and awards contract.   <br />5. April 28, 2025   Conduct Preconstruction Meeting and issue Notice to Proceed.  <br />6. August 29, 2025  Substantial Completion.  <br />7. September 26, 2025  Final Completion.  <br />8. Construction Phase Services shall be completed in a timely manner based on the Contractor’s  <br />schedule and completion of the improvements outlined in the Contract Documents.  <br />  <br />CITY’S REPRESENTATIVE AND CONTRACT ADMINISTRATION:  The CITY’s representative with respect  <br />to  services  rendered  by  ENGINEER  under  this  TASK  ORDER  shall  be the City Engineer.  Project  <br />correspondence must be addressed to:  <br />Jack Griffin, P.E., City Engineer   <br />City of Lake Elmo   <br />3800 Laverne Avenue North  <br />Lake Elmo, MN 55042  <br />651.300.4264     Email: Jack.griffin@focusengineeringinc.com  <br />