Laserfiche WebLink
  <br />  <br />AMENDED AGREEMENT‐ CITY OF LAKE ELMO – Client‐ENGINEER Professional Services Agreement       Page 2 of 4  <br />LA515\1\996189.v4 <br />1. Provide  assistance  to  other  city  departments  on  engineering  related matters as  <br />requested, including planning, building and right‐of‐way permit reviews.  <br />2. Act  as  the  city’s  liaison  and  technical  representative  with  other  communities,  <br />Washington County, watershed districts, state and federal agencies on specific projects.  <br />3. Assist Public Works with matters related to the performance, op erations and permitting  <br />of the municipal water system, municipal sanitary sewer system, and storm sewer  <br />system, including the MS4 NPDES permitting.  <br />  <br />C. Private Development Engineering Services: Private Development Engineering Services are  <br />professional  services  associated  with  guiding  and  overseeing  the  planning,  design  and  <br />construction of public infrastructure systems through private development projects. These  <br />services are typically reimbursed through development escrows.   <br />  <br />1. Meet with developers and members of the public on development projects to relay the  <br />processes and procedures for engineering and infrastructure development.  <br />2. Review development applications and plans for conformance with the city standards.  <br />3. Perform construction oversight of development projects for conformance with city  <br />standards and the terms of any applicable development agreement or site improvement  <br />agreement.  <br />4. Obtain record plans for all development installed public infrastructure and update utility  <br />and street maps each year.  <br />  <br />D. Project‐Specific Engineering Services: Project‐Specific Engineering Services are professional  <br />services associated with guiding and overseeing the planning, design and construction of  <br />public infrastructure systems through city‐initiated projects and are typically associated  <br />with a dedicated funding source.  When requested by the city, services for specific projects  <br />will  be  detailed  and  documented  in  a  “Task  Order”  executed  in  accordance  with  the  <br />procedure outlined in Article 1.2.  <br />  <br />1. Project management and programming, topographic surveys, preliminary engineering  <br />and feasibility reports, preparing cost estimates, preparation of working drawings and  <br />specifications;  construction  administration,  staking  and  construction  observation,  <br />project  communication  and  correspondence,  council  communication,  and  public  <br />communication and engagement.  <br />2. Oversee and manage the annual street maintenance projects.  <br />3. Prepare Requests for Proposals, and oversee the selection of outside professional  <br />consultants for certain projects, and manage the professional service contracts.  <br />4. Act as city liaison and technical representative related to County, State and Federal  <br />projects requiring city partnership and collaboration.  <br />  <br />  <br />  <br />