Laserfiche WebLink
  <br />To:        Mark Casey  <br />From:   Shelly Rueckert  <br />Re:        Proposed 2018 Capital Funds Budget  <br />Date:    October 1, 2018  <br />The 2019 Capital Funds budget document as proposed is provided herein.   <br />  <br />Overview     <br />The Capital Equipment, Building and Parks Improvement Funds have been long standing capital funds  <br />used by the City. The Stormwater Fund has funded stormwater improvement since the 2015 retirement  <br />stormwater bonds. The Utilities Infrastructure Fund was established during 2016 for the replacement of  <br />water, sanitary sewer, and fiber optic infrastructure. Lastly, the Street Improvement and Debt Service  <br />Plan is the combined activity of the annual street improvement funds and their related debt service  <br />funds.  <br />  <br />Notable updates by Fund  <br />  <br />Buildings Improvement Fund  <br />o Buildings Improvement fund has been expanded to include the Park Shelter buildings. The  <br />Buildings Improvement fund has adequate long term capacity to absorb the City’s Park Shelters.    <br />o Needed Roof and carpet replacement are in progress for the Central Park pavilion.   <br />o Included future placeholders for parking lot resurfacing, tuck pointing and replacement of  <br />overhead doors in future years for City Hall, Public Works garage, Fire Station and Park Shelters as  <br />appropriate.   <br />o Replace/Repair of select City hall doors was completed in 2018, remainder extended.  <br />o Obtained quotes to paint the exterior and interior of Public Works garage and Fire Station,  <br />possibly as early as 2019. Buildings are each approximately 15 years old.   <br />o 2019 Placeholder for the replacement of the City Hall reader sign. Will defer replacement and  <br />continue to repair as long as feasible. Cost of repairs have been minor in amount.  <br />Capital Equipment Fund     <br />o Portable and squad police radios were scheduled for purchase over 2018‐2019 at $144,000.  <br />Police Department alternatively obtained the equipment through seven year leases from  <br />Hennepin County. The leases are interest free. The monthly lease expense will be a General Fund  <br />cost.  <br />o Police radios being replaced include encryption per County guidance. Encryption software and  <br />radio accessories costs were $14,000. The radios lease arrangement reduced capital outlays by  <br />$130,000.  <br />o Police Department is the process of acquiring Body Camera and video equipment using  <br />Department of Justice Body Camera grant matching funds.