Laserfiche WebLink
2019  <br /> <br /> <br /> <br /> <br />ELECTED OFFICIAL OUT‐OF‐STATE TRAVEL POLICY  <br />  <br />  <br />Purpose:    <br />  <br />The City of Saint Anthony Village recognizes that its elected officials may at times  <br />receive value from traveling out of the state for workshops, conferences, events and  <br />other assignments.  This policy sets forth the conditions under which out‐of‐state travel  <br />will be reimbursed by the City.  This policy will be reviewed annually by City Council.  <br />  <br />General Guidelines:    <br />  <br />1. The event, workshop, conference or assignment must be approved in advance by  <br />detailed motion of the City Council at an open meeting and must include an  <br />estimate of the cost of the travel.  In evaluating the Out‐of‐State Travel request,  <br />the Council will consider the following:  <br />  <br /> Whether the elected official will be receiving training on issues relevant  <br />to the City or to his/her role as the Mayor or Councilmember;  <br />  <br /> Whether the elected official will be meeting and networking with other  <br />elected officials from around the country to exchange ideas on topics of  <br />relevance to the City and/or official roles of local elected officials;  <br />  <br /> Whether the elected official will be viewing a city facility or function that  <br />is similar in nature to one that is currently operating at, or under  <br />consideration by the City where the purpose for the trip is to study the  <br />facility or function to bring back ideas for consideration of the full  <br />Council;  <br />  <br /> Whether the elected official has been specifically assigned by the City  <br />Council to visit another city for the purpose of establishing a goodwill  <br />relationship such as a “Sister‐City” relationship;  <br />  <br />37