Laserfiche WebLink
2019  <br /> <br /> Whether the elected official has been specifically assigned by the City  <br />Council to testify on behalf of the City at the United States Congress or to  <br />otherwise meet with Federal Officials on behalf of the City;   <br />  <br /> Whether the City has sufficient funding available in the budget to pay the  <br />cost of the trip.    <br />  <br />2. No reimbursement will be made for attendance at events sponsored by or  <br />affiliated with political parties.  <br />  <br />3. The City may make payments in advance for airfare, lodging and registration if  <br />specifically approved by the City Council.  Otherwise all payments will be made  <br />as reimbursements to the Elected Official.  <br />  <br />4. The City will reimburse for transportation, lodging, meals, registration, and  <br />incidental costs using the same procedures, limitations and guidelines outlined in  <br />the City’s policy for Out‐of‐State Travel by City employees as outlined in the City  <br />Expenditure Policy of the City of Saint Anthony Village Employee Resource  <br />Guide.  <br />  <br />Provisions:  <br />  <br /> Limitations on paying for Councilmembers who have announced their  <br />intention to resign, not to seek re‐election, or who have been defeated in an  <br />election (however, there may be some benefit to the City in having newly  <br />elected officials who have not yet taken office attend training beforehand);  <br />  <br /> Requirements for Councilmembers to give oral or written reports on the  <br />results of the trip a the next Council meeting;  <br />  <br /> The ability for the city to make exceptions to the policy;  <br />  <br /> The requirement that all frequent flyer miles to accrue to the city;  <br />  <br /> Requirements to use the most cost‐efficient mode of travel available taking  <br />into consideration reasonable time constraints.  <br />  <br />  <br />  <br />38