Laserfiche WebLink
2019  <br /> <br />CITY OF SAINT ANTHONY VILLAGE  <br />STANDING RULES FOR CONDUCTING  <br />COMMISSION MEETINGS                                   <br />  <br />INTRODUCTION  <br />In the belief that the best decisions are made by the best informed decision makers and  <br />that public decisions are best served when the public has every opportunity to present  <br />views, the following rules are established to govern regular and special Commission   <br />meetings as well as formal public hearings.  There are several goals behind these rules.  <br />   <br />In general, free and open discussion by all interested parties should be an essential part of  <br />the decision making process.  <br />  <br />  The process should have as little procedural overhead as possible.  <br />  <br />  Time is better spent on substantial matters rather than performa matters.  <br />  <br />MEMBERSHIP  <br />The formal Commission membership consists of seven Planning/five Parks Commission  <br />members. .  All have one vote each and all can introduce motions.  For purposes of leading  <br />the meeting, the Chair, or in the absence of the Chair, the Vice‐Chair will be considered the  <br />Chairperson.  A quorum is required to do official business and a quorum of the Commission  <br />consists of four Planning and three Parks members.    <br />  <br />Meetings of the Commission shall be held on the third Tuesday (Planning) of each month  <br />and on the first Monday quarterly (Parks) at 7:00 pm. Commission work sessions will be  <br />called from time to time, as deemed necessary.  <br />  <br />RULES  <br />Order of Business  <br />The following shall be the order of business of the Commission:  <br />  <br />  CALL TO ORDER  <br />  <br />  PLEDGE OF ALLEGIANCE  <br />  <br />  ROLL CALL  <br />  <br />  APPROVAL OF MEETING AGENDA  <br />  <br />  APPROVAL OF MEETING MINUTES  <br />  <br />   <br />  <br />