Laserfiche WebLink
2019  <br /> <br />  <br />PUBLIC HEARING (Planning)  <br />  <br />REPORTS  <br />  <br />PRESENTATIONS   <br />  <br />OTHER BUSINESS  <br />  <br />COMMUNITY FORUM   <br />Individuals may address the Commission about any Commission business item not included  <br />on the regular agenda.  Speakers are requested to come to the podium, state their name  <br />and address for the secretary’s records, and limit their remarks to five minutes.  Generally,  <br />the Commission  will not take official action on items discussed at this time, but may refer  <br />the matter to staff for a future report or direct that the matter be scheduled on a  <br />upcoming agendas.  <br />  <br />INFORMATION AND ANNOUNCEMENTS  <br />Should be germane to the duties of the Commission  <br />  <br />ADJOURNMENT  <br />  <br />AGENDA  <br />To be considered, an item must on the agenda and the agenda must be distributed to all  <br />the Commission members and any other persons having responsibility for an item at least  <br />three working days prior to the meeting.  An agenda can be modified with addendum by a  <br />majority vote but this should be used only for minor items or items with extreme time  <br />constraints.  <br />  <br />With there being cable TV and in‐person audience, who are not as familiar with each item,  <br />the Chair will give a brief explanation of each item as it is addressed.    <br />  <br />The order of items on the agenda need not be followed absolutely.  The Chair may adjust  <br />the order in the interest of:  <br />  <br />  ▪ Filling in time before a scheduled item, i.e. a public hearing.  <br />  <br />  ▪ Grouping several items to best make use of consultant time.  <br />  <br />▪ Accommodating individuals who have attended the meeting specifically to provide  <br />input on an item.  <br />  <br />