Laserfiche WebLink
<br />4. Total general obligation debt shall not exceed 2% of the total market valuation of taxable property  <br />in the City.  <br />  <br />5. Direct net debt (gross debt less available debt service funds) shall not exceed 3% of the total market  <br />valuation of taxable property in the City.  <br />  <br />6. The City will maintain good communications with bond rating agencies regarding its financial  <br />condition. The City will follow a policy of full disclosure in every financial report and bond  <br />prospectus.  <br />  <br />7. The City will use refunding mechanisms to reduce interest cost when economically feasible.  <br />  <br />8. The City will manage the Debt Levy associated with its Road Improvement Program to reduce the  <br />overall future high point of levy requirements during the final years of the program. The City will  <br />apply future unencumbered utility charges; Municipal State Aid fund, excess bond balances and one  <br />time revenue sources to accomplish this reduction in future levy requirements (Debt Levy Reduction  <br />plan). See Exhibit A for the current projections of the Debt Levy Reduction plans impact.  <br />  <br />  <br />VIII.   ACCOUNTING, AUDITING, AND FINANCIAL REPORTING  <br />The key to effective financial management is to provide accurate, current, and meaningful information  <br />about the City’s operations to guide decision making that enhance and protect the City’s financial  <br />position.  <br />  <br />Policy Statement:  <br />1. The City’s accounting system will maintain records on a basis consistent with generally accepted  <br />accounting standards and principles for local government accounting as set forth by the  <br />Government Accounting Standards Board (GASB) and in conformance with the State Auditor’s  <br />requirements per State Statutes.  <br />  <br />2. The City will establish and maintain a high standard of accounting practices.  <br />  <br />3. The City will follow a policy of full disclosure written in clear and understandable language in all  <br />reports on its financial condition.  <br />  <br />4. A primary goal of the Finance Department is to provide timely monthly, quarterly and annual  <br />financial reports to users.  <br />  <br />5. An independent public accounting firm will perform an annual audit and issue an opinion on the  <br />City’s financial statements.  <br />  <br />6. The City Council will review the audit report, approve its findings and meet with the Auditor to  <br />discuss any questions they might have in regard to the audit.  <br />  <br />IX. RISK MANAGEMENT  <br />A comprehensive risk management plan seeks to manage the risks of loss encountered in the operations  <br />of an organization. Risk management involves such key components as risk avoidance, risk reduction, risk  <br />assumption, and risk transfers through the purchase of insurance. The purpose of establishing a Risk  <br />Management Policy is to help maintain the integrity and financial stability of the City, protect its  <br />employees from injury, and reduce overall costs of operations.  <br />  <br />73