Laserfiche WebLink
2025 Salary Resolution  <br />Page 2  <br />  <br />service (but less than ten) on the department as of January 1, 2025 will receive an additional $1.00 per hour.   <br />  <br />FIRE DEPARTMENT CONFERENCE PAY  <br />  <br />In an effort to encourage attendance at recognized fire organization sponsored conferences, the Fire Chief is  <br />recommending that each firefighter be paid $171 per day (or a pro‐rated portion thereof for less than a full day) for  <br />attending these conferences.  <br />  <br />These conferences include, among others:    <br />  <br />1) Minnesota State Fire Chiefs Association annual conference  <br />2) Arrowhead Fire Officers annual conference  <br />3) Duluth Fire Officers annual conference  <br />4) Arrowhead EMS annual conference  <br />5) Regional State Fire conferences  <br />  <br />It is the Fire Chief’s opinion that these conferences keep the department membership informed of the most recent  <br />advances in firefighting techniques as well as allow the firefighters to make important connections with other  <br />departments.  <br />  <br />MEAL REIMBURSEMENT  <br />  <br />The maximum reimbursement levels for meals (breakfast, lunch, and dinner) when an employee’s duties keep them  <br />away from their home and the corporate limits of the City during normal meal hours were previously contained in the  <br />City’s Personnel Policy and had not been adjusted since 2011.  Thus, staff recommended that the salary resolution  <br />provide for these reimbursement levels rather than the Personnel Policy.  These levels are based on rates published  <br />annually by the federal General Services Administration (GSA).  The resolution reflects the rates for the Minneapolis/St.  <br />Paul metropolitan area.  Reimbursement for travel to destinations outside this area will be based on the GSA’s  <br />published rates for that particular destination.   Costs for meals above these levels will not be reimbursed.  <br />  <br />INSURANCE COVERAGES  <br />  <br />The salary resolution provides for group health and dental insurance coverage for full‐time employees and their  <br />dependents at no cost to the employee.  Short‐term and long‐term disability insurance coverage is provided for full‐ <br />time employees.  The City does not offer employer paid life insurance coverage.  Life insurance coverage may be  <br />purchased through the Public Employees Retirement Association (PERA) via payroll deduction.  <br />  <br />COMPARABLE WORTH COMPLIANCE  <br />  <br />These adjustments will continue to allow the City to be in compliance with Pay Equity Statutes.  Pay equity, or  <br />comparable worth, is a standard that has been written into state law and applied to the public sector.  The law  <br />specifically requires that cities develop and administer compensation systems that establish and maintain equitable  <br />relationships between female‐dominated and male‐dominated job classes.  Our compensation system was found to be  <br />in compliance by the Minnesota Department of Employee Relations in 2023 and will be reviewed again in January,  <br />2026.  Using the state provided software staff ran the statistical analysis test with 2025 salary data and confirmed that  <br />the proposed salaries will keep our compensation system compliant with pay equity guidelines.  <br />  <br />ATTACHMENTS <br />  <br />Resolution Setting 2025 Salaries for City Employees and Establishing Employee Reimbursement Levels