Laserfiche WebLink
  <br />  <br />TASK ORDER NO. 24: AMENDMENT #1 – STILLWATER AREA SCHOOL DISTRICT UTILITY IMPROVEMENTS   Page 2 of 5  <br />                                           <br />SERVICES TO BE PROVIDED BY ENGINEER: Bolton and Menk, Inc., Inc. shall provide the following  <br />Professional Engineering Services:   <br />1. Project  Management  throughout  the  course  of  the  work  including submittal of a weekly  <br />progress memo and job to date budget form.  <br />2. Preparation of Plans and Specifications, and Contract Documents.  <br /> Project kick‐off meeting with city staff.  <br /> Work with city staff to develop critical success criteria for the project, obtain project  <br />information and formalize the budget and schedule.   <br /> Prepare geotechnical services work plan and scope of services to be performed for the  <br />design and construction phase services, to be contracted directly by the City.   <br /> Identify small utility conflicts related to the proposed design. The City will coordinate  <br />necessary relocation efforts with the respective small utility company as needed.  <br /> Prepare preliminary and final piping route layout and review with City and Washington  <br />County to confirm location of pipes along the 10th Street and Lake  Elmo  Avenue  <br />corridors.  <br /> Review the geotechnical evaluation services report as obtained by the City to evaluate  <br />the  subsurface  conditions  along  the  project  corridor,  and  to  inform the design  <br />parameters and recommendations for forcemain and watermain layout requirements.  <br /> Provide 60% plans and specifications to City for review, including design criteria and  <br />assumptions memorandum.  <br /> Provide 90% plans and specifications to City for review, including updated design criteria  <br />and assumptions memorandum.    <br /> Revise the final plans and specifications based on city comments.  <br /> Prepare opinion of probable cost based on final plans.  <br /> Identify permits required to complete the proposed work. The design shall incorporate  <br />measures to meet compliance requirements for all permits necessary.  <br /> Prepare and submit the required permit applications for approval.  <br />  <br />DELIVERABLES:  <br /> Plans in electronic format (PDF) and hard copy format (2 full size and 4 half size).  <br /> Specifications in electronic format and hard copy format (3 copies for the city and  <br />the appropriate number for contracts and required permits).  <br /> Opinion  of  Total  Probable  Project  Costs  with  total  project  cost  allocations  in  <br />accordance with the City assessment policy.   <br /> Design  Memorandum  summarizing  final  design  assumptions  and  performance  <br />criteria incorporated into the project design.  <br /> Identification of easements needed for the construction of the project. Easements  <br />shall be placed on the final plans.  <br /> Completed project permit applications ready for signature by city representative.