Laserfiche WebLink
This list is not all possible symptoms. Other less common symptoms have been reported, including  <br />gastrointestinal symptoms like nausea, vomiting, or diarrhea.  <br />  <br />If symptoms appear during the workday:  <br />An employee should immediately notify their supervisor that they must leave work, gather their things  <br />and proceed to the nearest exit from their workstation. If an employee is unable to leave work  <br />immediately, supervisors are to direct the potentially infectious people to a location away from workers  <br />and other visitors.  Take steps to limit spread of the respiratory secretions of a person who may have  <br />COVID‐19 by providing a face mask, if feasible and available, and ask the person to wear it.  Supervisors  <br />should notify other workers who have been in contact with the person suspected of having COVID‐19 to  <br />discuss quarantine requirements.   <br />  <br />The City of Hugo has implemented leave policies that promote workers staying at home when  <br />they are sick, when household members are sick, or when required by a health care provider  <br />to isolate or quarantine themselves or a member of their household.  Information can be  <br />found in the Hugo Personnel Policy, Family Medical Leave Act, and the Families First  <br />Coronavirus Response Act (FFCRA).  Contact your supervisor for more information.  Any  <br />information concerning the health status of an employee will be kept private.  <br />  <br />3.  Social Distancing  <br />Social distancing is being implemented in the workplace through the following engineering and  <br />administrative controls. Work spaces within city buildings have been provided that allow for social  <br />distancing between employees and may also include barriers, walls, or partitions to separate employees.   <br />If further modifications to work spaces may occur if needed.  Additionally, employees should:  <br />  <br /> Utilize approved tele‐working capabilities as deemed appropriate by your supervisor and in  <br />accordance with this preparedness plan.  <br /> Avoid using other employees’ personal protective equipment, phones, office accessories (I.e.  <br />pens), workstations, offices, or other work tools and equipment.  <br /> Practice social distancing always by deliberately increasing the physical space between you and  <br />other people to at least six feet.  <br /> Avoid sharing common areas such as lunchroom, workroom, conference room, offices, and  <br />lobby, unless social distancing procedures are used.   <br /> Employees are encouraged to eat at their desks or on the job site.  If using the lunchroom,  <br />attendance should be staggered and/or limit seating to one per table in the lunchroom.  If food  <br />preparation occurs in the lunchroom, surfaces should be cleaned with provided disinfectant.  <br /> Utilize remote meeting technologies in place of location meeting spaces, even if participants are  <br />in the same facility. Contact the City Clerk if you need a web cam for your PC.  If you are  <br />scheduled for computer replacement, work with your supervisor to consider purchasing a laptop  <br />with built in technology for remote meetings.   <br /> Avoid people who are sick with respiratory symptoms (fever, cough, or shortness of breath).   <br /> Remove any shared items such as candy bowls, magazines, and avoid the sharing of food or  <br />other items.  <br /> Face masks will be made available to any employee who wishes to wear one.  <br /> Avoid indoor meetings, whenever possible.  Use video conferencing technology instead.  When  <br />necessary, tables may be spaced out within large community rooms (such as the Oneka Room)  <br />six feet apart.  <br /> Employees should avoid entering private residences, except for emergencies, and except when  <br />approved if proper precautions are taken and proper protective equipment is worn